星期二, 11月 25, 2003

Blog可以當飯吃嗎?

Blog顧名思義,是一種網路日誌。如果單從「網路日誌」的功能來看,「個人新聞台」、「愛情國小」人氣旺、容易上手,同樣可以記錄每日心情,blog有什麼特殊之處?

就我現在所觀察到的台灣blog社群,blog象徵一種「自由」,一種新的人際關係,讓你從網路機制的限制中飛躍出來。

我們很清楚,個人新聞台就是個人新聞台,愛情國小就是愛情國小,這是兩組由不同工程師設計出來的程式,屬於兩家不同的網路公司,檔案格式大不相同,彼此間不能相通。就算哪天兩家公司締結姊妹同盟,互相連結,如果智邦生活館的電子報想要加盟,恐怕又得花一番功夫。雖然這些網路服務都很像blog,也可以寫網路日誌,但和目前成形的blog文化比較起來,他們都少了一些「自由」。

Blog有選擇的自由。台灣常見的blog包括小巧玲瓏的現成品upsaid、自己動手安裝的MT、類似MT但不用自己架設的typepad、屬於自由軟體陣營的wordpress等等,這些blog的購買、安裝方式並不一樣,背後支持的廠商或組織完全不同,但她們都可以透過一種稱為RSS的機制,交換彼此的首頁標題和摘要。不管你使用上述哪一種blog,在RSS平台上,都可以「同步」你新發表的文章,讓訊息能夠快速流通,玩blog的人更容易彼此相識。

你可以把blog安裝在微軟的視窗軟體,也可以安裝在Linux等自由軟體裡,也可以裝在網路公司的機器上。不管安裝在哪種作業系統,不管購買哪一種版本,你都是blog大家族的一份子,並不會因為選擇的不同造成溝通障礙。

由於blog間擁有類似的資料格式,使得交換訊息的障礙變得很小。你也可以自己下載如feeddemon軟體,在自己的電腦上架設訊息平台,定時去抓各個blog上的最新消息。你不用被迫加入某個陣營,不用擔心加入A後跟B世界就失去連結。blog的世界是開放的。

而寬頻網路更加速了「自由」的程度。現在,你可以用PC架自己的server,透過ADSL連上網路,自己學習(或看書學習)安裝blog,還可以將不同的軟體整合在一起,排列出自己想要的組合。這聽起來很難,但有些「麻瓜」級的電腦白癡就靠著自修,建立起自己的blog。當然,你也可以選擇最陽春、最不需要學習的upsaid,或其他各式各樣的網路日誌。不管你喜歡哪一種,都是blog,都很容易形成複雜的網絡,引領來自各方的讀者無意間闖入你的花園。

而blog間也已形成彼此交換、連結的風氣。雖然沒有人規定要怎麼做,但許多blog一成立,就會馬上找個地方擺「我的連結」,介紹自己喜歡的blog。由於blog比個人新聞台有更高的修改內容的權限,玩家可以自由地在文章裡引用其他blog的文章,帶來更多連結,個人新聞台便做不到。如附掛sitemeter等網路服務的程式碼,sitemeter可以幫忙你找出:誰的網站裡有通往你blog的連結,誰經由那個網站來拜訪過你?我每天都會透過sitemeter的「轉介」功能,認識做連結連到我的blog的新朋友。新的人際網絡在blog間輕易的形成,不用耗費太多成本。

但,愛情不能當飯吃,理想往往不如金錢能經得起現實的考驗,除了自由風氣、建立新人際關係之外,blog對你的人生有沒有什麼「實際」的幫助?

事實上,blog很適合經營「專家網站」。上稿容易、互動容易,也不難整理FAQ資料庫。Blog個人化媒體的特質,容易形塑出「專家」的光芒。Blog容易連結的特質,有助於形成以「專家」為中心的小社群。據報導,國外許多小有名氣的意見領袖,會自己經營專屬blog網站,跟讀者互動。台灣目前並沒有這種風氣,社會中堅仍視經營網站為「年輕人的事情」,不想親手為之。反過來看,這也是習慣上網的年輕人的機會。有一天,你在blog上經營出來的名望,很可能會大於不擅上網的名人。

現實角度來看,一個經營良好的blog,就是一份現成的履歷表。你的功力、深度、往來對象、持續力,你的blog可以當成很好的證明。在全球化的時代,我們必須面對各地華人的激烈競爭,所得差距會隨著交通、通訊、金融制度的進展,越來越縮小。知識工作者會有越來越多人選擇(或被迫選擇)沒有固定雇主、沒有固定收入、沒有固定工作地點的流動式生活。這時,blog就是經營「個人品牌」的好地方。

當然,我們也不用「神化」blog。Blog畢竟還是個工具,如果沒有創造力,用再好的工具也是徒勞。但blog可以節省許多不必要的時間成本、勞力成本,提早帶來足以激勵人心的迴響,讓你的計畫有一股動力能持續下去。或者,我們也不用想太多,申請個blog跟幾位好友「交換日記」也很好玩。新媒介不斷出現,不妨先嘗試看看,相信你會發現屬於你自己的玩法。

名家專欄之陳豐偉

如何回收已經寄出去的信件?

如果使用Outlook Express,並沒有回收信件的功能,如果使用Outlook,則有機會把寄出的信件回收:

1.打開Outlook。
2.在寄件備份中,找到想要回收的信件,打開它。
3.按一下「下拉式功能表」、「執行」、「回收這封郵件」。
如果這封信還在伺服器中,回收的機會比較大,如果信件已經被收件人讀取了,就無法回收了。

星期一, 11月 24, 2003

逸品: IBM UltraNav 鍵盤



IBM 鍵盤的好打性,相當是有目共睹的。這款IBM UltraNav 鍵盤是去年日本推出的一款仿照Thinkpad製作的伺服器級鍵盤,是IBM專門為伺服器研究的Desktop PC鍵盤。新的IBM UltraNav 不儘儘結合了IBM 傳統鍵盤的觸感,而且還結合了IBM筆記型電腦都有的Track Point 和 Touch Pad,在IBM 旗艦店就得買了!

打習慣IBM NoteBook 的人,一定會很容易上手。若是接上了IBM筆記電腦,則特殊鍵的效果也可以立即發揮。另外,鍵盤非常輕,非常好帶。還帶有兩個USB 2.0 的外接Hub功能。

但是也有一個缺點(對我來說),沒有windows鍵,常用的「windows 快速鍵」無法使用。
比如:
windows+D=>回到桌面
windows+E=>開啟檔案總管

解決方式:以下方法三選一

ヾ可用 Ctrl + Esc代替 windows 鍵。
ゝ附的光碟裡就有可以設定把右邊 alt 改成 winkey 的軟體。
ゞ微軟有出一個小軟體remap key,可直接改按鍵配置,把右邊 alt 改成winkey。

選購液晶顯示器的不二法門

隨著液晶顯示器價格下滑,選購液晶顯示器使用的人也越來越多。究竟在購買液晶顯示器的同時,要如何挑選一臺功能強大、畫面清晰及價格又不貴的液晶顯示器?只要掌握幾個大方向,必能找到適合自己的顯示器。

最近筆者在和眾多朋友聚會時,常會探討購買一臺液晶顯示器所要注意的事項有哪些,七嘴八舌的討論到最後,所得到的結果,不外乎幾個重點,從功能、規格、價格及售後服務下去著手準沒錯。當然最重要的一點,還是要了解自己為何要購買液晶顯示器,購買液晶顯示器對自己有什麼好處。至於要如何去判斷,以下我們就來探討選購液晶顯示器時,所要注重的事項:

液晶顯示器所扮演的角色


選購液晶顯示器前,必須要先了解何謂LCD?所扮演的角色又是為何?從這幾個問題當中不難理解,近年來液晶顯示器在人們心目中的地位,已漸漸取代傳統映像管顯示器。首先我們先從何謂LCD說起,其實LCD全名為Liquid Crystal Display,並取每個字母的第一個字所組成,中文譯為「液晶顯示器」。

而液晶顯示器在這當中所扮演的角色,無非是「橋樑」的角色,就好比人類的眼睛一樣,將眼睛所看見的景象,傳達給大腦,進而做出正確的判斷。而顯示器與電腦之間則剛好相反,電腦透過滑鼠或鍵盤將所輸入的訊息,輸送至顯示器上,此時人類的眼睛將取得顯示器上訊息,因此顯示器所扮演的角色就是「溝通橋樑」的角色。

顯示器的優點與缺點


探討完液晶顯示器所扮演的角色之後,接下來就必須了解液晶顯示器其優點與缺點所在。先從優點說起,一般傳統映像管顯示器,給人們的第一個印像,不外乎是笨重的外觀、高耗電量及高輻射等缺點。相較之下,液晶顯示器卻具備了省空間、省電及低輻射量的特點,兩者之間所呈現的對比差距相當的大。在加上近年來液晶顯示器價格不斷的下滑,且在液晶面板尺寸技術的突破之下,已從15吋的液晶顯示器,漸漸的演進至目前市場上的主流17吋液晶顯示器。價格之所以下滑,這當中包含了國內廠商在這塊領域紛紛投入不少的心血,從製造元件、組裝到成品,已不再是倚賴進口,進而由自行開發研究,已減少不少的成本。有心的讀者不難看見,這一年來15吋液晶顯示器,從萬元的價格下滑至目前6000元就能購買得到,且功能方面還算不錯。雖然價格上還是沒有比傳統映像管顯示器來得便宜,不過相信再過個幾年,液晶顯示器技術再成熟,購買液晶顯示器的人一定越來越多。

難道液晶顯示器就那麼好,沒有缺點了嗎?其實也不盡然。從畫面解析度來看,液晶顯示器所能提供的畫面解析度只有一種,也就是所謂的最佳解析度。我們可從此次所送測的這些液晶顯示器看見,不論是哪一家廠商所送測的顯示器,其最佳解析度就只有1280×1024一種規格。當然使用者可以調整至其他的解析度模式,不過所呈現的畫面效果,就沒有最佳解析度模式下好。此外,液晶顯示器目前之所以一直無法被從事影像編輯及美工設計等專業人士所認同的原因,在於顯示出的色彩品質方面,由於液晶顯示器在色彩的表現上,不如映像管顯示器所表達出來的色彩來得正確。也就是說,以肉眼來看液晶顯示器,所呈現的畫面鮮艷度,絕對比映像管顯示器來得高,和原本所應該呈現的色澤相差很大,因此很容易產生誤差,進而造成使用上的不便。

液晶顯示器規格五大要點


這個段落我們將來探討,規格表上常說的解析度、對比、亮度、反應時間、可視角度及保固等項目。之所以介紹這些規格,主要是為了讓讀者了解這些項目,其功能及重要性為何?而各家廠商為何會定出這樣的規格出來,憑藉的是什麼標準?以下我們就針對上述所說的項目規格加以說明。

何謂解析度


從上述可了解,液晶顯示器在解析度方面,只提供一個最佳解析度模式,不過這並不表示,液晶顯示器只有一種解析度,使用者當然可以依照自己的喜好,任意的調整各種畫面解析度模式。但話已說在前頭,液晶顯示器所提供的最佳解析度,是表示在這解析度模式下,所呈現的畫面效果最好。

為何這模式下所呈現的效果最佳呢?原因在於液晶顯示器,是以眾多個顯示點所組成。簡單來說,在購買液晶顯示器時,我們常會注意到液晶顯示器有無壞點的現象,而若有壞點,則會看見一點的紅光,也有其它色,如藍、、白或完全不亮的黑點,這表示這一個顯示點是壞的。因此液晶顯示器面板就是由這些顯示點所組成的,且每一個顯示點內,又是由RGB三原色所組成。從此次所送測的17吋及19吋液晶顯示器來看,其最佳解析度均為1280×1024,表示面板的橫向及縱向面積就是由這些顯示點所組成。因此若要液晶顯示器在另外一個解析度模式下使用,勢必將會造成顯示點,不再以一個顯示點的方式呈現,也就是說,若以1280×1024的解析度調整至1024×768解析度,所呈現出的畫面,將從原本1個顯示點對映1個像素(pixel),調整至1個顯示點對映成1.67個像素,因此所呈現的影像就會有模糊的情況,當然就沒有最佳解析度來得好。

亮度及對比越高越好


對於液晶顯示器來說,亮度及對比值是影響顯示器畫面清晰度相當重要的兩種規格。亮度及對比值越高,表示所能調整的範圍就越廣。因此,亮度所表示的是,對畫面所呈現效果會更自然、更亮麗。而對比值則指的是對顯示器明暗之差距,對比值越高其色彩呈現出效果則更鮮豔飽和,而且立體感也會更佳。不過亮度若調整的太高也不好,太亮的畫面只會讓人感覺到不舒服。亮度的單位為cd/m2,以此次送測的機種來說,其亮度都約在250cd/m2到500cd/m2之間。至於亮度值是如何測試出來的,一般來說,是以彩色分析儀器,進行黑白亮度上的測試,並將光源接收器放置在顯示器畫面中央,接收中央全白畫面的亮度,所測得出的數據。

至於對比值方面,同樣以此次所送測的機種來看,其對比值從250:1到800:1之間的都有,這一項規格主要是指顯示器最亮的白色區域,及最暗的黑色區域相除之後所得到的值。舉例說明:以此次所送測BenQ FP991液晶顯示器來看,我們在畫面最白的區域中央所測得的值為253,而最暗的黑色區域中央的值為0.35,以公式來算,最亮的白色區域中央:最暗的黑色區域中央= 1 : X , 套用公式0.35:253=1:x,所測得的x值為722.8,因此可看出所定的對比規格為700:1。

訊號反應時間越短越好


反應時間原則上,可區分最短反應時間(Tr)及最長反應時間(Tf),2者相加的所得到的值,即為反應時間。而反應時間所指的就是由黑變白,白變成黑的瞬間轉換時間。進一步來說,就是指顯示卡接收到電腦主機訊號再到顯示器的時間。一般而言,訊號的反應時間越短,所代表的畫面變化越快。

反應時間之所以越短越好,主要是使用者在觀賞影片或者遊戲時,反應時間的長短,將影響畫面有無延遲或殘影的現象發生。若反應時間過長,在觀賞影片或遊戲時,因轉換場景的畫面過快,將會造成畫面的遲滯。而測試反應時間有無延遲或殘影現象最好的方法是,以動作遊戲類來測試,例如:格鬥遊戲、運動遊戲及第一人稱射擊遊戲等,由於此類遊戲的轉場動作多為快速的反應,因此很容易就看出影像有無延遲或殘影的現象。就目前市場上的液晶顯示器來看,其反應時間大多都是可達到25ms,不過目前市場上最快的反應時間為16ms,以這樣的反應時間來觀看影片及遊戲,絕對是足夠且幾乎不會有延遲或殘影的現象發生。

寬廣的可視角度


可視角度主要可分成水平可視角度及垂直可視角度2種,其算法可從畫面的中央,至上、下、左、右四個方向所能看清的畫面,而不會因角度的不同產生畫面色彩失真或變形的情況。一般來說,水平可視角度的看法,是從將液晶顯示器螢幕固定一個位置,並以肉眼觀看的方式,從螢幕左右兩側在畫面不失真的情況下,可看到的畫面角度。而垂直可視角度,當然指的就是上下兩側,所看到的畫面角度。

一般規格所直接標示的可視角度,大多都是指水平可視角度及垂直可視角度2種角度,例如:水平可視角度160度及垂直可視角度160度。而剛剛所說的可視角度算法,左80度、右80的可視角度,及上80度、下80度的角度,是不是就是錯誤呢?其實不是,因為若將左右2個可視角度相加,所得到的結果就是160度,也就是水平的可視角度。

而上下2個可視角度相加,則為垂直可視角度。當然數值越大,其所看見的範圍就越廣,不過要注意的是,四個可視角度不一定是完全對稱,因此常可以看見水平可視角度及垂直可視角度不同的液晶顯示器。

附屬功能及售後服務


從此次送測的所有液晶顯示器來看,有些液晶顯示器具備有畫面旋轉的功能、有些則具備多一個訊號連接埠的功能,乃至於目前正流行在液晶顯示器上加裝TV Tuner的功能。主要的原因,在於廠商為了讓使用者能在使用顯示器的同時,可同時享受到不同功能所帶來不同的感受。當然這當中有些功能必須搭配軟體才能使用,而且價格也都比一般的液晶顯示器來得貴些。

當然最重要的就是售後服務,目前各家廠商大多都提供了3年保固期限,且還包含到府收送服務,而面板也有提供1年保固,不過每家廠商所提供的保固項目都有所不同,建議使用者在購買前最好能詢問廠商。

聯強EMBA--見詞生義
作者╱杜書伍(聯強國際總裁兼執行長)

ヾヾ當我們針對一件事物而產生一個名詞的時候,在使用之初並不會出現太大問題,因為使用這個名詞的人,都是當初產生這個名詞的同一群人,他們都能深刻瞭解這個名詞的意涵為何。但是,當這個名詞逐漸向外擴散傳播,其他部門的成員,甚至公司以外的人士也開始使用這個名詞的時候,問題就漸漸出現了。

ヾヾ一般人經常犯的毛病是「見詞生義」,看到或聽到一句話時,僅僅從字面上單純的意思去認知,並且在未經深思熟慮的情況下,便立即對此做出反應,結果往往導引到錯誤的觀念與結果。這種情形在組織運作,乃至於日常生活或社會現象方面,可謂屢見不鮮。

ヾヾ以公司同仁所熟知的「DIY市場」為例,由於聯強有許多產品是供應到「DIY市場」,所以說這是個同仁所「熟知」的名詞,但到底什麼是「DIY市場」?相信絕大部分同仁的答案會是「消費者自行組裝電腦的市場」,這從字面上來看,似乎沒有錯誤。但從實際的狀況來看,絕大部分的情形是「經銷商幫消費者組裝電腦的市場」,真正是消費者自己組裝電腦的比例,其實非常非常低,即使是極少數玩家級、具有自行組裝能力的使用者,也不盡然是自行組裝。如果我們只是「見詞生義」,看到、聽到一個名詞,以為每一個字都懂就表示真正瞭解這個名詞,那麼,將很容易產生錯誤的判斷與結果,而最可怕的錯誤,便是這種「以為已經瞭解,實際上卻不瞭解」的情形。

ヾヾ在管理方面,也常因為一般人的「見詞生義」而導致許多管理學上的名詞被誤解,導致組織運作上的諸多錯誤與偏差。十多年前,管理學開始在國內成為顯學之際,「人性化管理」便被奉為企業管理的圭臬。從字面上來看,「人性化管理」的意思是「管理要符合人性、要尊重個人」,這樣的說法並沒有錯,但常常出現的情形是,部分員工並未深度瞭解其內涵,反而擴大解釋為「管理上的一切作法均應順著個人的喜好,並以此出發來從事組織管理上的設計」,例如:彈性上下班時間、上班可以不拘形式、不修邊幅,甚至公司的政策要「完全」說服員工、要每一位員工都同意才可以實施等等,因而產生許多態度上的偏差與誤解。

ヾヾ再拿現代人相當重視的「創意」來講,許多人誤以為「創意」便是代表著一個沒有任何限制、可以完全自由發揮的空間。但是落實到企業經營來看,公司的一切作法都是架構在基本政策與市場策略之下,因此,「創意」的發揮應該是座落在公司定位的範疇之內,並且要考慮到公司所處時空環境下所具備的條件與成本因素,絕非任何漫無邊境、天馬行空的想法,都應該去嘗試。

ヾヾ又好比說「授權」,一般人見詞生義的結果,會以為主管將一件事情「授權」給部屬,便表示把這件事情完全交由部屬處理而不再過問。但實際上,「授權」是一種漸進的過程(詳見「授權與受權」主題),如果不能深度地瞭解此一名詞的意涵,則主管很可能授權之後便忽略了還要持續關照一段時間,結果導致運作出了問題;部屬也很容易誤以為獲得主管授權之後,便要一肩扛下所有問題,或是誤以為主管授權之後還不斷前來關照,是一種「不夠授權」的情形。

ヾヾ「見詞生義」的毛病除了針對一個名詞只從字面上去瞭解,而不深究其內涵,導致無法真正地瞭解「什麼是什麼?」之外,進一步延伸擴大,則是一個人對於事物只從表面上去認知,並且因此導致判斷的偏差,甚至決策上的錯誤。

ヾヾ由於一般人習慣用當時絕大多數人共同的認知來解釋所有的現象,往往使得所有問題歸咎出來的原因都一樣。例如,檢討某項業務的業績不佳時,最常被提出來的理由是「淡季」,以此解釋業績不佳是最不容易招致反駁的說法。然而,這樣反射性的思考卻隱藏著不少危險,或許當時的確是市場的淡季,但不同業務領域的淡旺季不見得同步,如果所有業績不好的原因都認為是「淡季」,那麼,真正的問題將因此無法被發覺出來。

ヾヾ上述種種現象其實都因為表面、淺薄的思考所導致,亦即直接從字面上粗略的字義去聯想、揣測一個詞句的意涵,並就此加以認定,於是導引到錯誤的觀念與作法。事實上,一個人聽到一個名詞,看到一個現象,如果能夠多花一點時間思考,便能避免掉這樣的缺失。從另一方面來看,很多人汲汲營營地去學習各種管理理論,但如果對於各種管理學名詞「見詞生義」,在未深入思考領悟的情況下便貿然應用在企業經營上,則不僅浪費資源而難見成效,且很可能導致反效果,未蒙其利、先受其害。

(本文取材自「聯強EMBA」,為聯強國際內部管理課程主題)

星期二, 11月 18, 2003

檔案共享 密碼要強壯

許多人有在電腦上順手設個檔案共享的經驗,但你的檔案共享設密碼了嗎?密碼是 1234還是你的生日? 或是什麼英文單字?

許多公司的MIS部門都三令五申要同仁們設立檔案共享時,一定要設密碼,而且密碼要夠長夠複雜,至少六個字,不准全部是純數字,不准是一個英文單字,但言者諄諄聽者藐藐。

也許有個工具可以改變這樣的想法,那就是「強力共享資源搜索器」!下載處:seeder.net/lee/dl程式不必安裝,解壓縮後將主程式放在桌面上即可執行。

掃描器的設定很簡單:在左上有個Search Mode(搜尋模式),如果要掃描內部網路的話請選Search LAN,如果要掃描指定的電腦請選One IP並在下方填入IP位址,如果要掃描全球的任意數量電腦的話請選 IP range並在下面填入開始到結束的ip範圍,設好後按下Scan 鈕就開始掃描!如果有搜尋到任何的共享資源的話,就會在畫面左邊顯示出來,如果要開啟掃描到共享資源的話,只要在該共享名稱上面點兩下滑鼠名稱就可以了!

試試在辦公室裡Search LAN,再慢慢把IP範圍放大,哇!怎麼薪資清單、股務資料,業務部小君的照片、總務小范偷藏的xxx照片都在上面?還有,這是誰?硬碟裡竟然有近千首的MP3……。

注意!未經他人同意請勿借用他人檔案!這個故事只是要告訴大家:資源共享一定要設密碼!而且密碼一定要強壯!

最後別忘了:如果你設了資源分享,別忘了開機密碼也要設強壯一點!脆弱的開機密碼等於讓有心人可以隨意存取你的全部資料!

Outlook、Outlook Express 從容收信有撇步

雅虎奇摩自九月份取消了免費信箱POP收信後,無法再使用Outlook或Outlook Express收發電子信件,除了購買雅虎奇摩POP加值服務外,只有乖乖打開瀏覽器,登入奇摩信箱帳號,線上閱讀、刪除信件,還不時擔心信箱會不會爆掉了。

其實還是可以很悠閒、從容的,同樣只要Outlook及Outlook Express,輕輕點下「傳送╱接收鈕」,便可將所有信件一網打盡,連雅虎奇摩也沒漏掉。介紹幾個小工具,增加便利性,改變一下生活的態度。
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YahooPOPs!
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設定靈活 下載有效率

版本:0.5免費軟體

平台:Windows/Linux/Sun Solaris

首頁:

http://yahoopops.sourceforge.net/

下載:

http://flow.dl.sourceforge.net/sourceforge/yahoopops/yahoopops-win-0.5.exe

以收發Yahoo信箱電子郵件為主,提供了許多進階的功能設定,例如設定只下載未讀的信件,指定接收特定資料夾信件,設定登出時自動清除垃圾桶或廣告信件匣中的信件等,靈活的設定方式,替信箱收發做有效的管理。

《軟體安裝設定》

1.在軟體安裝完成後,在下方工作列中會出現圖示。

2.游標移至圖示上,按右鍵點選「設定」(Configuration),出現YahooPOPs!設定視窗。在「Advanced Preferences」a「Network」中,如下圖設定POP3 Port為7110 和 SMTP埠為7025,再按「OK」確定即可。
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Blueberry HOT
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支援多種網路信箱 介面設定簡單

版本:3.31 共享軟體

平台:Windows

首頁:http://www.tg.rim.or.jp/﹣khf07113/

下載:ftp://ftp.ntu.edu.tw/OS/Windows/Simtelnet/win95/emaiprog/bbhi331.zip

除了Yahoo奇摩信箱外,還可聯結Hotmail、MSN的信箱,將信件完整下載收入於Outlook或Outlook Express信件匣中;介面設定簡單且易上手是另一大特色。比較可惜的是,無法下載在網路信箱中,玩家所建立的資料夾內信件。

《軟體安裝設定》

1.軟體安裝完成後,於「開始」a「執行」中輸入 bbhot.exe╱service,加入於服務中。

3.同樣如下圖輸入POP埠為7110和SMTP埠為7025。

2.游標移至圖示上,按右鍵點選「設定」(Setting…)。
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Outlook 2003/XP使用者
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1.點選Outlook上方「工具」→「電子郵件帳號」新增電子郵件(POP3)。

2.在電子郵件帳號視窗中,輸入相關電子郵件訊息(例123@yahoo.com.tw)。POP3和SMTP伺服器皆設定為localhost,並請注意使用YahooPOPs者,在使用者名稱中只輸入帳號,而Blueberry HOT則輸入完整電子郵件地址。完成後,再選取「其他設定」。

3.在「外寄伺服器」中勾選SMTP驗證,並設定名稱和密碼。【注意】YahooPOPs!中輸入電子郵件地址和密碼;Blueberry HOT中,使用者名稱為帳號加@sendmail(例如:123@yahoo.com.tw a 123@sendmail),密碼則輸入電腦名稱(點選「開始」a 「控制台」a「系統」中即可查閱)。

4.在「進階」中,輸入POP3為7110和SMTP為7025,數值和YahooPOPs!或Blueberry HOT所設定要相同。

5.設定大功告成,快來收收看Yahoo信件喔!
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Outlook Express使用者
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1.點選上方「工具」→「帳號」新增電子郵件。

2.在輸入使用者名稱與Yahoo電子郵件信箱後,出現下面設定。填入POP3與SMYP伺服器為localhost。

3.點選「下一步」,回到帳戶視窗再選擇「內容」。

4.於「伺服器」中,YahooPOPS以電子郵件地址為帳戶名稱,密碼與郵件密碼相同;Blueberry HOT內,使用者名稱為帳號加@sendmail(例如:123@sendmail),密碼則輸入電腦名稱。

5.在「進階」中,皆輸入SMTP埠為7025和POP3埠為7110

6.設定皆已完成,快測試看看,收發信件狀況吧!

軟體升級 Outlook 2003 新體驗

Office 2003新版上市,業者宣稱此系統能有效提升使用者效率,讓每位知識工作者一周增加兩小時生產力。然而除了企業用戶之外,一般用戶最能明顯體驗的改變就屬Outlook。

台灣微軟資深講師蕭涵憶說,對於那些重度倚賴微軟平台的使用者來說,新的使用介面更完善,包括過去Outlook容量僅有2G,而且是用big5碼編寫,新版將容量擴大到20G,編碼更採用支援多國語言的unocode。

可讀取的訊息變多了

Outlook最大的改變是使用者在相同面積下可讀取的訊息更多,因為Outlook把原先橫式表列改成直列三行。智慧群組設定也更多樣化,所有待處理的信件過去只有一個重要等級,現在有六種顏色的旗子可以分門別類,而且郵件變成有如聊天室,變成階層式排列,一路看下來才有先後順序的感覺。

也許使用者會擔心信件的搬移、分類,會不會增加硬碟容量,蕭涵憶說,其實不會,它只是增加連結,使用者可以放心把信件做多重的整理與分類。連絡人的部分加上照片功能,可以增加對對方的印象。關鍵字查詢則可以迅速在數百封郵件中找到要的信件。

行事曆分類更方便

Outlook在行事曆的功能上也跟著變多,對於慣用行事曆的人來說,新的分類可以上顏色、闢分類,Soho族可以用來區分不同案子的進度,上班族可做公私行程的區隔。

由於2003只能用在Win2000跟XP,主要的Word、Excel、Powerpoint並沒有太大差異,不少使用者認為並沒有更新到Office 2003的需要。

是否需升級因人而異

易吉網賴弘毅即認為,Office的一般使用者主要仍以Word、Excel、Powerpoint三個軟體為主,如果是沒什麼改變的話,倒不如用自己已經用習慣的版本就好。賴弘毅認為,Outlook的使用者大多數還是使用Outlook Express,也就是windows本身內建的信件軟體,Office系列所附的Outlook則增加個人行事曆的功能,有點類似PC上的PDA,這個部分使用與否因人而異,不過十個人裡頭,大概頂多一兩個人會用到,畢竟大多數人對信件軟體的要求只不過是收發信罷了。

不過賴弘毅認為,大家對於信件軟體的要求本來就蠻低的。Outlook Express因為是Windows內建,使用的人自然比較多,所以大家也就自然而然習慣使用。除非有很大的變革,要不然根本不需要升級或更新,目前使用的文書軟體就足夠了。

星期一, 11月 17, 2003

大紅帆布高高掛

不知道你還記得「鐵達尼號」這部電影嗎?相信這部電影史上罕見的超賣座巨片,應該大多數的人都曾經看過,如果您曾經看過這部電影,您不妨回想一下,鐵達尼號劇情裡面,最令人您印象最深刻的片段是什麼呢?相信絕大部分的人會認為痞子傑克在鐵達尼號船頭摟著胖妹蘿絲、展現一副「大鵬展翅、偶是世界之王」的浪漫片段,最令人難忘!

除了以上片段之外,其實鐵達尼號還有很多很多讓人回味無窮的片段,不過多半還是圍繞在男女主角身上,頂多有些個性比較奇怪的人會認為看到一艘大船用很壯觀的模樣沈入海底,是一件振奮人心的事情!

奇怪的是:當時我所認識幾位老闆們,卻不約而同地認為「鐵達尼號」最感人的畫面並不是蘿絲與傑克、更不是那艘悲劇的大船,而是那幾位明知船都要沈了、還是堅持著不慌不忙、優雅地把樂曲演奏完畢、才逕行繞跑的樂師們。聽說這些老闆們每次看到這段畫面,都會熱淚盈眶、覺得這些樂師才是真正的企業人、這種秉持一貫的敬業態度才是真正的企業精神。

或許你看到這裡,你會覺得這些老闆簡直是變態、神經病!好好一部鐵達尼號,居然被他們看成了「企業精神教學影片」,真是╳╳○○╳!「船之將沈、逃為上策」才是真正的真理,幹麼要顧什麼優不優雅的事情!

不過這真的見仁見智,我也不覺得這些老闆們的眼光特別變態,因為這些船上的樂師可能也知道就算馬上把小提琴丟掉、迅速繞跑,理論上也是搭不上救生艇、依然是死路一條。既然早死、晚死都是死,那還不如把自己的工作做完,還比較快樂一點!

所以這些老闆們看完鐵達尼號的感想就是:「任何企業的策略都是要有一致性,你剛開始是以什麼面貌出現、什麼理想崛起,你最後就要用同樣的面貌、同樣的理想做個結束!千萬不可以忘記自己應該自始自終都要堅持到底的企業精神!」

很難懂嗎?沒錯!的確是很難懂!所以接下來我要講一個你比較容易搞懂、但是意思非常相似的有趣理論:「大紅帆布理論」。

這個理論的出現年代跟鐵達尼號上映的年代差不多,至今也有五、六年的光景。這是我與一些做行銷的豬朋狗友在窮極無聊時,突然發現的奇怪現象。

何謂「大紅帆布理論」呢?那就是我們發現如果有一個店家,突然在漂亮的店門口拉起刺眼的大紅帆布條廣告(大部分的廣告訊息是減價促銷。),大概三個月之內就會倒閉。

千萬別以為「大紅帆布理論」是我無地放肆、隨口哈啦的理論。說實在話,這是一個經過無數田野調查與實證的理論,或者稱之為「定律」也不為過!因為在過去的六年來,我與那些與我一樣無聊成性的豬朋狗友們,只要在台北縣市的街道上發現裝潢漂亮得美輪美奐的店面,駭然出現刺眼、明顯與店面裝潢明顯不搭調的大紅帆布廣告,上面寫著「熱炒80元起」「精品一折起」之類的廣告標語(如果是「大圖輸出」之類的精美店頭海報則不在此限。)。不消說,這些店家三個月之內就會迅速消失,

或許你會覺得很奇怪,為什麼只要「大紅帆布高高掛」的下聯會是「三月之內店家掛」呢?

其實這一點都不奇怪!因為倘若一家原本美輪美奐的店家,突然不顧形象地掛上難看的大紅帆布條的廣告時,大概就代表店家的營運已經亮起了紅燈、使得店家已經慌張到什麼都顧不得、甚至忘記了掛上大紅帆布的那個門面,是當初花了上百萬、上千萬的銀子才打造出來的!

如今只是為了傳播一個『臨時』的減價促銷訊息,居然要用便宜、難看的大紅帆布條來破壞門面的景觀,可見店家真的已經狗急跳牆了,既然如此狗急跳牆、那又豈能不倒呢?

另外我也發現只要「大紅帆布高高掛」的店家,其倒閉速度與當初開店的裝潢費用似乎呈現完全的正相關。通常裝潢費、投資金額越多的店面,只要掛起大紅帆布,通常倒閉速度會越快。(越賠越急、越會倒閉)反之,裝潢費不多、或原本投資不多的店面,突然掛起大紅帆布來促銷,其實並不太會構成太大的傷害,甚至有時也不會倒閉。

為什麼要告訴各位這個「大紅帆布理論」呢?我並不是為了想在讀者朋友的心目中再度確定:「閻驊真的是全世界最無聊的人!」這個不可動搖的印象,而是想跟大家分享「一路走來、始終如一」在行銷企畫方面的重要性。

對於一個行銷人、或是企畫人而言,「促銷」大概就是工作裡面最重要的一件事情、也是所有會議的討論主軸(其次是中午要吃什麼?),而好死不死的是:「促銷」的內涵卻有一半以上是減價(另一半是創造新花樣。)。

對於任何一個營利單位來說,要搞一些「減價促銷」的活動其實都不是難題!只要選個黃道吉日、想個新鮮故事、咬緊牙關硬幹就行,有關成本與利潤的問題都丟給公司的會計人員、有關風險的事情就丟給那位外表很壞、內心很幹的老闆即可!

不過事情似乎沒那麼簡單!因為雖然成本、利潤與最大條的風險問題已經不在企畫人員的身上,但是對於行銷或是企畫人員而言,減價促銷的問題其實並不在減價本身、也不是減多減少的問題,而在於減價的對象與促銷時間的長久問題。

每一個人都會想著:「到底是那一些王八蛋應該被減價、那一些王九蛋該享受優惠呢?而這些減價優惠該持續多久的時間?總不能天長地久、直到永遠吧?會不會我們以後一恢復原價,那些王八蛋就起屁臉、不理我們了呢?有沒有可能,我們公司一直減價、一直優惠,最後變成一種常態,消費者就麻痺了呢?如果我們優惠了老半天,那些王八蛋都在裝死、視若無睹怎麼辦呢?」

你問我:「老閻,這時我該怎麼辦?」我只能輕輕地跟你說聲:「對不起∼以上的問題並沒有任何正確答案、更沒有公式。」如果這個有關「促銷優惠」的問題真的有標準答案可以遵循的話,那麼我想這個世界已經有一半以上的企畫人員就要失業了,因為你的老闆已經不需要你出任何的點子了,你也用不著再與同事興高采烈地開會了,開會內容大概僅剩下「午餐該吃什麼?」這個話題而已。而且開完這個重要的「午餐會議」之後,你大概要收拾書包、回家吃自己了。

但是雖然以上的問題沒有任何解答,也不可能有任何標準答案,不過還是希望大家可以記住我前面所講的「大紅帆布理論」。不管你要為你的老闆想出什麼點子,千萬要記住自己公司原來的面貌是什麼!不要出現一些像「大紅帆布」之類,跟公司原本形象完全不搭調、又很突兀的點子。這樣只會顯得貴公司已經急瘋了、窮怕了,所以消費者會因為你的突兀舉動、而認為貴公司「國之將亡」,而你的老闆這時會突然出現、並且很巧妙地接了下聯:「必有妖孽」,而這個妖孽正好就是想出這個「大紅帆布」爛點子的你。

總而言之,任何企業的策略都要有一致性。如果貴公司當初是打著精緻的招牌起家、請你以後也要保持精緻的態度來面對你的任何策略。千萬不要出現「大紅帆布」之類的不精緻玩意!

如果貴公司是以創意起家,也要請你要堅持你原有的創意,千萬不要用「大紅帆布」之類的沒創意玩意來攪和!如果當初貴公司是以專業自詡,當你在面對任何考驗的時候,也請你要堅持你當初所自詡的專業風範,千萬不要出現與你的專業色彩並不搭調的「大紅帆布」之類的玩意。

寫到最後,我必須要聲明我並不是故意與台灣製作「大紅帆布」的業者為敵,我只是想告訴各位:「一致性」的重要而已。

Google網站 搜尋超好用

 Google是什麼?Google是一個搜尋網站,是一個搜尋引擎,是一種社會現象,甚至有人認為 Google就是神!許多公司一旦在Google的搜尋排名下滑,甚至會面臨倒閉的厄運!Google也常被用來分別電腦資歷,所謂老鳥用 Google,菜鳥用奇X、PCX、蕃X、MSX等。事實上,Google的全球市場占有率高達75%之多!且MSN 及Yahoo也採用Google引擎。

 在Google你可以用90種不同的語文檢索超過三十億個網頁。除此之外Google也可以檢索圖片以及網上論譠。這也是為什麼會有「知之為知之、不知Google之」的俗語!如果有什麼事情你不知道的,到Google查一查就行了!若Go ogle查不到,其他地方也很難會有下文。雖說連到 www.Google.com查查資料很容易,但仍然有一些訣竅可以Google 起來更順手:

 首先是在Google首頁右邊的使用偏好設定,點進後將介面語文設為繁體中文,把檢視結果設為100項,把「在新視窗中顯示查詢結果」打勾,並圈選「使用漢字簡繁轉換」,至於查詢語言的部分可視個人需求,看是勾全選或是只勾英╱日╱韓╱簡╱繁即可。設好後按設定使用偏好即可將上面這些個人偏好存在這台電腦上面。

 在搜尋時關鍵字可以一次打一堆,例如:手機 遊戲 下載,Google會把完全吻合三項的頁面排在較上方再將部分吻合的放下方。如果關鍵詞不想被斷字,可以雙引號括起來。例如: Global Lancer,就不會找出只有Global 或La ncer字樣的網頁。如果輸出結果過多,可以用減號去減掉你不想查出來的字。例如:山葉-機車,如果找出來的網站已經關站也沒關係,按右邊的頁庫存檔可以看到該站以前的畫面。

 Google的圖片搜尋功能也頗為人稱道,試試點選圖片頁簽,並輸入:Orange搜尋看看,畫面上是不是出現一堆柳橙嘍!圖片搜尋最好用英文字效果較佳。

 此外,Google的論壇搜尋功能也相當強勁,點取網上論譠頁簽並搜尋〈好吃〉試試!論壇的內容來自網友的互動,與一般的網頁搜尋又是一番不同的天地。

免費遠距傳真 輕鬆溝通

 雖說Web與email在商務上的使用率與日俱增,但對於任何公司行號來說,傳真機仍是做生意不可或缺的工具。

 如果你還要處理傳真,在各個外地辦公室的傳真卻無人接收,只有台北的辦公室有人處理,可以在電腦上加裝fax modem (幾百塊錢可搞定)來接收傳真,電腦不必太好,把淘汰的 300∼500Mhz的老爺爺搬去用即可。

 外地電腦的遙控與管理,當然要靠上次介紹的VNC免費遙控軟體了,至於傳真軟體方面,用 Fax modem送的傳真程式或是用Windows 內建的傳真程式都可以,只要記得將之設定為收到傳真就自動列印即可,要印到那裡去呢?當然是印到台北來!

 要做這樣的遠端列印,必須要靠 TCP╱IP的印表服務。在台北辦公室把接列表機的那台電腦設定成TCP╱IP的印表機伺服器,然後把印表機共享的位址指定給放國外的電腦即可。如果是雷射印表機,買個網路模組來用也滿方便的。

 舉例來說,如果你的印表機共享位址是\\20 2.43.11.22\ipp\port1 的話,在外地的電腦就選新增印表機,並指定為遠端印表機,然後把共享位址打進去即可。

 設定好了之後,不管你的客戶把傳真傳到你的高雄╱德國╱香港還是美國辦公室,紙張都會咕嚕咕嚕的由台北的印表機吐出來,放在各地的傳真機就成了不折不扣的「免電話費遠距普通紙傳真機」了。